Ролі

У цьому блоці ми розповімо про налаштування доступу для користувачів вашої системи - як відкрити або закрити певні функції для адміністраторів та інших співробітників.

У системі Lucky Fit можуть працювати будь-які співробітники - адміністратори, менеджери з продажу, старші адміністратори, маркетологи, тренери та інші співробітники. Для того, щоб скласти для кожного підрозділу або співробітника персональний доступ і призначити йому потрібні функції в LuckyFit, необхідно скористатися розділом Налаштування-Співробітники-Ролі.

Перш, ніж призначати доступ конкретному фахівцеві, його картку необхідно створити в співробітниках. Детальніше про це можна ознайомитися тут.

Ролі дають можливість користувачам призначати можливості перегляду, створення, зміни, видалення або експорту тощо.

Створення ролі

• Назва

• Копіювати всі права з іншої ролі - зручно, якщо ролі схожі, у такому разі не потрібно все робити спочатку, достатньо внести невеликі коригування.

• Роль - з'являється, якщо встановлюється ознака з попереднього пункту, тут потрібно вказати, з якої ролі ми копіюємо права.

• Глибина перегляду даних за датою для каси - право потрібне, якщо у цієї ролі є доступ до каси, у такому разі працівник не зможе переглянути більше, ніж зазначено в цій функції. Наприклад, 1 день - це можливість бачити дані по касі тільки за сьогодні; 0 - це без обмежень; 7 - значить, включно із сьогоднішнім днем, можна переглянути касу на 6 днів тому. АЛЕ! Зверніть увагу, що якщо по касі не було виносів - то навіть з обмеженням співробітник зможе побачити всю суму, не винесену раніше.

У правій частині наповнюємо роль функціями, задаємо доступні організації в разі наявності декількох клубів, вказуємо додаткові привілеї, вказуємо, до яких віджетів даємо доступ, і список дозволених IP-адрес.

Функції

Функції відображають усі пункти меню доступні користувачеві.

Для цього натискаємо після чого . У списку, що з'явився, вказуємо можливості користувача в цьому меню. Розглянемо на прикладі Фронт-офісу.

• Перегляд - дає змогу тільки переглядати інформацію

• Експорт - дає змогу експортувати деякі дані в Excel, якщо є дані, які можливо експортувати, з'явиться кнопка .

• Створення - дає змогу створювати нові дані

• Зміна - дає змогу змінити наявні дані.

• Видалення - дає змогу видалити дані, за якими не було транзакцій, наприклад, продажів абонементів або товарів, записів тощо.

Привілеї

• CRM: Керівник відділу продажів - дає змогу в CRM-системі бачити завдання і клієнтів усіх співробітників.

• Глобальний пошук клієнта по мережі клубів - дає змогу у фронт-офісі шукати клієнтів по всіх філіях мережі, навіть якщо немає доступу в інші організації.

• Скасування попереднього чека - якщо був роздрукований передчек, це право дає можливість скасувати його.

• Оформлення платежів за бонусним рахунком - дозволяє оплачувати рахунки за допомогою бонусів

• Підпис товарних документів - дозволяє підписувати документи, прибуткові, видаткові тощо.

• Підтвердження зміни умов абонемента - у режимі клієнти дає змогу не тільки переглядати, а й змінювати індивідуальні умови абонемента клієнта.

• Підтвердження скасування або зміни резерву тренера - дає змогу зробити скасування або зміну резерву менше, ніж зазначено в опціях.

• Підтвердження скасування резерву групового заняття - дає змогу зробити скасування або зміну запису на групове заняття менш ніж вказано в опціях.

• Підтвердження видалення неоплаченого рахунку - дає змогу видалити неоплачений рахунок.

• Довільна знижка - дає змогу зробити знижку на товар, послугу або абонемент без встановлених знижок

• Зняття підпису з товарних документів - дозволяє знімати підпис із підписаних товарних документів, прибуткових, видаткових тощо.

Віджети

На домашньому екрані дає змогу в графіках або діаграмах відображати інформацію про динаміку виторгу, динаміку виторгу за абонементами, динаміку виторгу за додатковими послугами і товарами, динаміку відвідувань і завданнями.

Дозволені IP-адреси

Якщо необхідно дати доступ з певних IP-адрес, наприклад тільки з клубу, необхідно вказати ці адреси.