> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://luckyfit.gitbook.io/knowledgebase/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://luckyfit.gitbook.io/knowledgebase/front-office/settings/sotrudniki/roli.md).

# Роли

В этом блоке мы расскажем о настройке доступа для пользователей вашей системы- как открыть или закрыть определенные функции для администраторов и др сотрудников.

![](https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MTLHfdxyx5srUkv1-ux%2F-MTLHtd7YkdUAODQW2fd%2F%D0%A0%D0%90%D0%A1%D0%9F%D0%98%D0%A1%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%95%20\(6\).png?alt=media\&token=1028d2ad-a492-4f85-9e8e-790e6dff8779)

В системе Lucky Fit могут работать любые сотрудники- администраторы, менеджеры по продажам, старшие администраторы, маркетологи, тренера и пр сотрудники. Для того, чтобы составить для каждого подразделения или сотрудника персональный доступ и назначить ему нужные функции в LuckyFit, необходимо воспользоваться разделом **Установки-Сотрудники-Роли.**

Прежде, чем назначать доступ конкретному специалисту, его карточку необходимо создать в сотрудниках. Детальнее об этом можно ознакомиться [здесь. ](https://app.gitbook.com/@luckyfit/s/knowledgebase/front-office/settings/sotrudniki/shtat)

**Роли** дают возможность пользователям назначать возможности просмотра, создания, изменения, удаления или экспорта и т.д.

![](https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MJYh6bVAUAgIJkOJEj1%2F-MJYi5QgCMjIWGAv-MvZ%2Fimage.png?alt=media\&token=7ff48ea0-b6a1-465c-a74b-849c2c864128)

В левой части создаем роль.

***Название***

***Копировать все права с другой роли*** - удобно если роли схожи, в таком случае не нужно все делать сначала, достаточно внести небольшие корректировки.&#x20;

***Роль** -* появляется если устанавливается признак с предыдущего пункта, здесь нужно указать с какой роли мы копируем права.

***Глубина просмотра данных по дате для кассы** -* право необходимо в случае если у данной роли есть доступ к [кассе](https://app.gitbook.com/@luckyfit/s/czentr-obucheniya/~/drafts/-MJYh7vGvro3AiCBAG3h/front-office/untitled-1/kass), в таком случае сотрудник не сможет просмотреть более чем указано в этой функции.

{% hint style="info" %}
*Например,*\
*1 день – это возможность видеть данные по кассе только за сегодня;* \
*0 – это без ограничений;* \
*7 - значит, включая сегодняшний день, можно просмотреть кассу на 6 дней назад.* \
*НО! Обратите внимание, что если по кассе не было выносов – то даже с ограничением сотрудник сможет увидеть всю сумму, не вынесенную ранее.*
{% endhint %}

<figure><img src="https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2Fuploads%2FSL3iVefNgy3nmCoLqLfK%2F%D0%97%D0%BD%D1%96%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202024-05-16%20%D0%BE%2017.14.51.png?alt=media&amp;token=e917c4fa-e330-4481-8ed0-c2eb0858cea6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

В правой части наполняем роль функциями, задаем доступные организации в случае наличия нескольких клубов, указываем дополнительные привилегии, указываем к каким виджетам даем доступ и список разрешенных IP-адресов .

### **Функции**

Функции отображают все пункты меню доступные пользователю

Для этого нажимаем <img src="https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MJYh6bVAUAgIJkOJEj1%2F-MJYm7_ppD0k5F0pKVVT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=70c3e80c-3b8f-44e8-b1b4-cb49255b40b2" alt="" data-size="line"> после чего <img src="https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MJYh6bVAUAgIJkOJEj1%2F-MJYlusaHogiGi6zJqPi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=df19c355-8c50-4af4-b645-a40faa06215b" alt="" data-size="line">. В появившемся списке указываем возможности пользователя в данном меню. Рассмотрим на примере [Фронт-офиса](https://app.gitbook.com/@luckyfit/s/czentr-obucheniya/~/drafts/-MJYh7vGvro3AiCBAG3h/front-office/untitled-1).

![](https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MJYh6bVAUAgIJkOJEj1%2F-MJYmmHWjuz5TkZMPP_4%2Fimage.png?alt=media\&token=b59aead5-4b1b-4946-9884-996526dab0f1)

*Просмотр -позволяет только просматривать информацию*

*Экспорт - позволяет экспортировать некоторые данные в Excel, если есть данные которые возможно экспортировать, появится кнопка* <img src="https://3738920038-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MHtkassWmrYJNA1SMbl%2F-MJYh6bVAUAgIJkOJEj1%2F-MJYnBlRTRgxB6eXgHqf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c078df0a-28bb-4484-97ff-d78910a752aa" alt="" data-size="line">.

*Создание -* позволяет создавать новые данные

*Изменение -* позволяет изменить существующие данные.

*Удаление -* позволяет удалить данные по которым не было транзакций, например продаж абонементов или товаров, записей и т.д.

**Организации -** Дает сотруднику доступ в другие филиалы с ранее указанными функциями.

### **Привилегии**

*CRM: Руководитель отдела продаж* - позволяет в CRM системе видеть задачи и клиентов всех сотрудников.

*Глобальный поиск клиента по сети клубов* - позволяет в фронт-офисе искать клиентов по всем филиалам сети, даже если нет доступа в другие организации.

*Отмена предварительного чека* - если был распечатан предчек, это право дает отменить его.

*Оформление платежей по бонусному счету* - позволяет оплачивать счета с помощью ~~***бонусов***~~

*Подпись товарных документов* - разрешает подписывать документы, приходные, расходные и т.д.

*Подтверждение изменения условий абонемента* - в режиме [клиенты ](https://app.gitbook.com/@luckyfit/s/czentr-obucheniya/~/drafts/-MJYh7vGvro3AiCBAG3h/front-office/untitled-1/klienty)позволяет не только просматривать но и менять индивидуальные условия абонемента клиенту.

*Подтверждение отмены или изменения резерва тренера* - позволяет сделать отмену или изменение резерва менее чем указано в ~~***опциях.***~~

*Подтверждение отмены резерва группового занятия* - позволяет сделать отмену или изменение записи на групповое занятие менее чем указано в ~~***опциях.***~~

*Подтверждение удаления неоплаченного счета* - позволяет удалить неоплаченный счет.

*Произвольная скидка* - позволяет сделать скидку на товар, услугу или абонемент без установленных ~~***скидок***~~

*Снятие подписи с товарных документов* - разрешает снимать подпись с подписанных товарных документов, приходных, расходных и т.д.

### **Виджеты**

На домашнем экране позволяет в графиках или диаграммах отображать информацию о динамике выручки, динамики выручки по абонементам, динамике выручки по дополнительным услугам и товарам, динамике посещений и задачам.

### **Разрешенные IP-адреса**

Если необходимо дать доступ с определенных IP-адресов, например только из клуба, необходимо указать эти адреса.

Более детальную информацию по настройке ролей Вы можете увидеть в нашем видео:

{% embed url="<https://youtu.be/VZgILF_o4zQ>" %}
