Торгові точки та юридичні особи

У цій статті ми розглянемо просунуті техніки фінансових налаштувань LuckyFit, які дозволять великим клубам враховувати виручку в залежності від точки продажу та юридичної особи

Точка продажу

Точка продажу – це фізичне місце, де продаються товари та послуги, а також приймається оплата. У більшості невеликих фітнес-клубів є лише одна точка, зазвичай це рецепція. У цьому випадку немає потреби в додаткових налаштуваннях, використовується єдина точка продажу з назвою "За замовчуванням" або defoult. Каса завжди розділена між відділеннями, тому, якщо у вас є мережа, і кожен з клубів має одну точку отримання грошей, вам не потрібно створювати торгові точки. Якщо в клубі кілька точок отримання грошей, у вас виникає завдання окремого обліку цих грошей, у цьому випадку на допомогу приходять точки продажу. Для цього: Створіть потрібні точки продажу в режимі Налаштування — Фінанси — Торгові точки, просто давши їм зрозумілі назви.

На кожному комп'ютері, що належить певній точці продажу, необхідно налаштувати підключення. Для цього перейдіть у режим налаштувань робочого місця LuckyFit (синя шестерня у верхній частині екрана) та заповніть поле «Назва торгової точки».

Назва точки буде відображатися у верхній частині екрана LuckyFit. Зверніть увагу, що під час очищення кешу браузера та видалення даних сайту, підключення до точки продажу буде втрачено. Необхідно стежити за цим і за потреби повторити прив'язку робочого місця до точки продажу.

Коли робоче місце підключено до місця продажу, змінюється режим роботи Фронт-фіс-Каса. Тепер будуть відображатися обороти та транзакції, які стосуються лише цієї точки продажу, тому гроші будуть розділені за точками продажу.

У режимі Аналітика - Каса ви можете бачити як загальну касу клубу, так і вибрану точку продажу.

Юридичні особи

Іноді, для оптимізації податків, продажі в одному клубі здійснюються від імені різних юридичних осіб, наприклад, кількох приватних підприємців або групи приватних підприємців та ТОВ. Давайте розглянемо, як зробити налаштування та які функції пропонує LuckyFit.

Створення юридичних осіб

У режимі Налаштування — Фінанси — Юридичні особи створіть необхідні. Під час створення можна вказати, в яких торгових точках можливий продаж через цю юридичну особу. Якщо у юридичної особи є КР (касовий реєстратор), вкажіть його серійний номер (1,2...), він буде використаний для налаштування підключеного КР до робочого місця. Якщо КР можуть змінюватись, то не вказуйте прив'язку.

Налаштування операцій оплати в залежності від юридичних осіб

Різні юридичні особи можуть мати власні налаштування операцій оплати. Наприклад, при оплаті від імені ТОВ необхідно друкувати касовий чек, а при оплаті через ФОП не потрібно, оплата банківською карткою можлива для ТОВ, але закрита для ФОП. Для таких налаштувань скористайтеся режимом Налаштування — Фінанси — Види оплати та задайте персональні налаштування для кожної з юр.осіб.

Каса та проведення оплат

Якщо до точки продажу підключено кілька юридичних осіб, каса ділиться за цими юрособами. Можна бачити як загальну касу, так і по обраній юр.особі.

У формі оплати ви можете обирати одну з підключених юридичних осіб для оплати.

Налаштування підключення РРО

Якщо точка продажу має можливість продажу від кількох юрособ, і використовуються РРО, необхідно зробити коректні налаштування підключення. У налаштуваннях робочого місця (синя шестерня у верхній частині програми) є можливість налаштування підключення кількох РРО. Для додавання нового скористайтеся кнопкою +.

Розглянемо з прикладу наступної конфігурації: точка продажу має можливість продажу від ТОВ і ЧП, кожен із яких має власний РРО. У налаштуваннях робочого місця виконуємо налаштування підключення двох РРО, №1 для ТОВ, №2 — для ФОП

У налаштуваннях юридичних осіб необхідно поставити номер касового апарату 1 для ТОВ та 2 для ФОП

Тепер, якщо при оплаті чек відправлятиметься на відповідну юрособу РРО.

Прив'язка товарів до юридичних осіб

Якщо у клубі діє жорстка прив'язка товарів та послуг до юридичних осіб, то ви можете вказати цю прив'язку у картці товару та абонементу. У цьому випадку програма автоматично віднесе продаж до прив'язаної юридичної особи.

Якщо в одному рахунку будуть товари різних юросіб, то відбудеться автоматичний поділ рахунку при оплаті.

Також можна задати юр особу на Клас товарів